紫兴明星产品

空间预约管理系统

紫兴空间预约管理系统，主要用于图书馆或阅览室管理。用户可以根据不同条件筛选和搜索可用的阅览室，可以查看阅览室的环境照片、座位信息、噪音水平等，并在地图模式中查看座位状态和筛选座位标签，还可以查看阅览室的平面图和详细信息，以便更好地选择和了解可用的空间。整体而言，该系统旨在提供用户便捷的阅览室预约和管理功能。

软件特色

实时监控

系统可实时显示空间的使用状态，避免资源闲置或重复预订。

智能分配

通过规则设置，自动匹配最优空间，减少人工协调成本。

智能提醒

自动推送预约确认、变更通知或截止提醒，降低爽约率。

数据统计

生成资源使用率报告，帮助管理者优化空间布局与分配策略。

紫兴空间预约核心功能点

实时座位

可视化楼层平面图，显示座位占用状态（空闲/使用中/已预约）。

临时释放

预约后未按时签到自动释放资源，避免空置浪费。

多人协作

允许团队预约研讨室，支持批量添加参与人并同步通知。

灵活预约

按小时、半天或全天划分时段，支持短期（当天）和长期（提前一周）预约。

多渠道入口

支持网页、小程序、APP、图书馆终端机多端操作。

智能推荐

根据用户偏好（靠窗、电源插座、静音区）自动推荐最佳位置。

智能提醒

推送预约开始前提醒、超时使用警告、预约到期通知。

行为分析

追踪高频使用者、违规记录，辅助制定管理策略。

扫码签到

预约后生成二维码，到馆扫码确认使用，支持NFC感应。

功能模块介绍

控制台

展示分馆、空间、座位、设施、物品、学生、管理员、黑名单等数据，这次通过指定日期查看座位预约、空间预约等预约信息。

实时地图显示所有空间占用状态（空闲/使用中/维修中）。
生成空间使用热力图，识别高峰时段与低效区域。
对比历史同期数据，预测未来需求趋势。
统计用户预约偏好（如常选区域、使用时长）。
空间配置

可根据实际情况添加研讨室基础设施信息，可自定义添加馆内基础设施，可单个及批量添加房间，可周期性自动设置房间开闭，实现灵活管理

支持按功能划分：阅览座位、小组研讨室、多媒体室、静音区等。
自定义空间标签：如“带电源”“靠窗”“无障碍通道”。
在地图上用颜色区分空闲（绿色）、使用中（红色）、维护中（灰色）。
空间管理

系统可查看所有已创建研讨间信息，并可对研讨间房间状态、可同时进入使用人数、是否计时、是否开放预约申请等。

点击空间可查看详情：当前使用者、剩余使用时间、设备状态。
设置单用户每日/每周预约上限（如每天最多预约3小时）。
高峰时段自动分配规则（如“先到先得”或“抽签制”）。
预约管理

预约记录中记录的是读者预约、失约、取消预约的信息，可以进行模糊查询进行搜索，填写对应的信息，可查询到对应读者的记录。

可以查看早退、使用中和结束使用记录。
填写对应的信息，可查询到对应学生的记录：
支持根据学号信息查询学生的预约使用记录，方便学生和管理员查询自己或其他学生的使用情况。
点击某条预约信息，可以查看同一时间和该同学在同一区间内学习的学生。
统计分析

通过该模块，可快速掌握图书馆空间使用效率，优化资源配置，并为决策提供数据支持。

统计空间使用率、高峰时段、热门区域，优化资源配置。
生成资源使用率报告，帮助管理者优化空间布局与分配策略。
展示预约统计、个人排行榜、座位实时预约、空间实时预约统计信息。